Bayi ve Müşteri Portalı Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 4 Ekim 2026 · Sürüm 2026-10-04
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ARD Kids Wear müşteri portalına (b2b.ardkidswear.com/bayi) kaydolan ve portalı kullanan bayi, mağaza ve alıcı yetkililerini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- ARD Kids Wear
- Adres
- Duaçınarı Mah. Erdoğan Sk. No:12, Yıldırım / Bursa
- Telefon
- +90 543 856 38 95
- İnternet sitesi
- ardkidswear.com
Portal yazılımı, veri sorumlusu adına ATALAY YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ (Atalay Yazılım Ltd. Şti., MERSİS 0096046637100001, Fulya Mah. Yeşilçimen Sk. Polat Tower Residence No: 12 İç Kapı No: 430 Şişli/İstanbul) tarafından veri işleyen sıfatıyla sağlanır. Atalay Yazılım verilerinizi yalnız veri sorumlusunun talimatıyla ve portal hizmetini vermek için işler.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad; isteğe bağlı olarak girdiğiniz vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası |
| İletişim | E-posta adresi, telefon / WhatsApp numarası, şehir, ülke |
| Müşteri işlem | Temsil ettiğiniz firmanın adı, dil ve para birimi tercihi, sepet, sipariş, proforma, kargo ve takip bilgileri, cari hesap ve ödeme kayıtları |
| İşlem güvenliği | Parola (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak), giriş kayıtları (tarih-saat, giriş yöntemi, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi), portalda açılan sayfaların yolu ve zamanı, oturum çerezi |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md.5/2) |
|---|---|
| Bayi / müşteri hesabının açılması, başvurunun değerlendirilmesi ve onaylanması; kataloğun, fiyatların ve stok bilgisinin gösterilmesi; siparişin alınması, hazırlanması ve teslimi; proforma ve cari hesap takibi; hesap onayı, parola sıfırlama ve sipariş gibi işlem bildirimlerinin e-postayla gönderilmesi | (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Fatura ve ticari kayıtların tutulması, vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülükler, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi |
| Hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz girişin ve kötüye kullanımın önlenmesi, giriş kayıtlarının tutulması, hizmetin sürekliliği | (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Portal kaydı sırasında pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti onayı alınmaz; kişisel verileriniz pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi
Veriler; portal kayıt formunu doldurmanızla, portalda yaptığınız sipariş ve diğer işlemlerle, girişte otomatik olarak oluşan kayıtlarla ve veri sorumlusunun yetkili personelinin portala girdiği bilgilerle, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Aktarılan alıcı grupları
- Atalay Yazılım Ltd. Şti.: portal yazılımının sağlanması, barındırılması, bakımı ve teknik destek (veri işleyen).
- Amazon Web Services: sunucu ve veritabanı barındırma (Frankfurt, Almanya veri merkezi) ve işlem e-postalarının gönderimi (Amazon SES, Frankfurt).
- Siparişin teslimi için veri sorumlusunun çalıştığı kargo ve lojistik firmaları.
- Talep hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
6. Yurt dışına aktarım
Barındırma ve e-posta gönderimi Almanya'daki (AB) veri merkezlerinde yapıldığından verileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarım KVKK md.9/4 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşme hükümlerine dayanılarak yapılır.
7. Saklama süresi
Verileriniz hesabınız açık ve ticari ilişki sürdüğü sürece saklanır. İlişki sona erdikten sonra ticari defter ve belgeler için öngörülen süre (Türk Ticaret Kanunu md.82 ve Vergi Usul Kanunu md.253 uyarınca 10 yıl) ve olası uyuşmazlıklar için zamanaşımı süresi boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
8. KVKK md.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK md.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Başvurunuzu veri sorumlusu ARD Kids Wear unvanlı firmaya; yazılı olarak (Duaçınarı Mah. Erdoğan Sk. No:12, Yıldırım / Bursa), kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiyle, güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla veya portalda kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilir, verilen yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse KVKK md.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Portal yazılımıyla ilgili teknik sorular için veri işleyen Atalay Yazılım Ltd. Şti.: info@atalay.tech · +90 850 302 34 11. Haklarınıza ilişkin başvuruların muhatabı veri sorumlusudur.